Wohnungsbesichtigung

Talking to: Vermieter · Level A2

The situation

I am viewing an apartment (Wohnungsbesichtigung) with the landlord. I want to ask about the rent, extra costs (Nebenkosten), the deposit and when I could move in.

What you want

Make a good impression and find out what documents to send to apply.

Greeting

They'll say one of these. Listen for it.
Vermieter

Guten Tag. Kommen Sie herein.

Good day. Please come in.

You

Guten Tag. Ich habe einen Termin für die Wohnungsbesichtigung.

Good day. I have an appointment for the apartment viewing.

Vermieter

Guten Tag. Sind Sie [Ihr Name]?

Good day. Are you [Your Name]?

You

Guten Tag. Ja, ich bin [Ihr Name]. Vielen Dank.

Good day. Yes, I am [Your Name]. Thank you very much.

Rent questions

They'll say one of these. Listen for it.
Vermieter

Gerne. Haben Sie Fragen zur Wohnung?

Gladly. Do you have any questions about the apartment?

You

Ja, ich habe Fragen. Wie hoch ist die Kaltmiete?

Yes, I have questions. How much is the cold rent?

Vermieter

Bitte schauen Sie sich um. Wenn Sie Fragen haben, fragen Sie einfach.

Please look around. If you have questions, just ask.

You

Vielen Dank. Die Wohnung ist schön. Wie hoch ist die Kaltmiete?

Thank you very much. The apartment is nice. How much is the cold rent?

Extra costs

They'll say one of these. Listen for it.
Vermieter

Die Kaltmiete beträgt 850 Euro.

The cold rent is 850 Euros.

You

Verstehe, 850 Euro. Und wie hoch sind die Nebenkosten?

I understand, 850 Euros. And how much are the extra costs?

Vermieter

Die Kaltmiete liegt bei 850 Euro im Monat.

The cold rent is 850 Euros per month.

You

Okay, 850 Euro. Sind die Nebenkosten darin enthalten?

Okay, 850 Euros. Are the extra costs included in that?

then
Vermieter

Nein, die Nebenkosten kommen noch dazu.

No, the extra costs are additional.

You

Alles klar. Wie viel sind die Nebenkosten?

All right. How much are the extra costs?

Deposit

They'll say one of these. Listen for it.
Vermieter

Die Nebenkosten sind ungefähr 150 Euro pro Monat.

The extra costs are about 150 Euros per month.

You

Also 150 Euro für Nebenkosten. Wie viel Kaution möchten Sie?

So 150 Euros for extra costs. How much deposit do you want?

Vermieter

Rechnen Sie mit etwa 150 Euro für die Nebenkosten.

Expect about 150 Euros for the extra costs.

You

Gut, 150 Euro. Und wie hoch ist die Kaution?

Good, 150 Euros. And how high is the deposit?

Move-in date

They'll say one of these. Listen for it.
Vermieter

Die Kaution beträgt drei Kaltmieten.

The deposit is three cold rents.

You

Drei Kaltmieten, das sind 2550 Euro. Wann kann ich einziehen?

Three cold rents, that's 2550 Euros. When can I move in?

Vermieter

Wir verlangen eine Kaution von drei Monatskaltmieten.

We require a deposit of three months' cold rent.

You

Okay, drei Kaltmieten. Ab wann ist die Wohnung frei?

Okay, three cold rents. From when is the apartment available?

Application documents

They'll say one of these. Listen for it.
Vermieter

Einzug ist ab dem 1. April möglich.

Move-in is possible from April 1st.

You

Ab dem 1. April. Das passt gut. Welche Unterlagen benötigen Sie?

From April 1st. That suits me well. Which documents do you need?

Vermieter

Die Wohnung ist ab dem ersten April verfügbar.

The apartment is available from April first.

You

Der erste April ist gut. Ich bin sehr interessiert. Was brauche ich für die Bewerbung?

The first of April is good. I am very interested. What do I need for the application?

Closing

They'll say one of these. Listen for it.
Vermieter

Für die Bewerbung brauche ich eine Selbstauskunft und die letzten drei Gehaltsnachweise.

For the application, I need a self-disclosure form and the last three salary statements.

You

Eine Selbstauskunft und drei Gehaltsnachweise. Soll ich das per E-Mail senden?

A self-disclosure form and three salary statements. Should I send that by email?

then
Vermieter

Ja, bitte senden Sie alles per E-Mail an mich.

Yes, please send everything to me by email.

You

In Ordnung. Ich sende es Ihnen dann zu. Vielen Dank!

All right. I will send it to you then. Thank you very much!

end
Vermieter

Ich benötige eine Mieterselbstauskunft und Ihre letzten drei Gehaltsnachweise.

I need a tenant self-disclosure form and your last three salary statements.

You

Mieterselbstauskunft und Gehaltsnachweise. Schicke ich Ihnen das per E-Mail?

Tenant self-disclosure and salary statements. Do I send that to you by email?

then
Vermieter

Ja, bitte an [E-Mail-Adresse].

Yes, please to [Email address].

You

Ich notiere die E-Mail-Adresse. Vielen Dank für Ihre Zeit. Auf Wiedersehen!

I will note the email address. Thank you for your time. Goodbye!

end

Did not catch that?

Lines that work at any point in the conversation.

Könnten Sie das bitte wiederholen?

Could you please repeat that?

Könnten Sie bitte etwas langsamer sprechen?

Could you please speak a bit slower?

Könnten Sie das Wort erklären?

Could you explain that word?

Könnten Sie das bitte aufschreiben?

Could you please write that down?

Sprechen Sie Englisch?

Do you speak English?

Words you need

  • die Wohnungthe apartment
  • die Besichtigungthe viewing
  • der Vermieterthe landlord
  • die Mietethe rent
  • die Kaltmietethe cold rent
  • die Nebenkostenthe extra costs
  • die Kautionthe deposit
  • der Einzugsterminthe move-in date
  • einziehento move in
  • die Unterlagenthe documents
  • die Bewerbungthe application
  • benötigento need
  • sendento send
  • vielen Dankthank you very much
  • auf Wiedersehengoodbye

This script is a language aid, not legal, tax or medical advice. What the other person actually says will differ; the fallback lines are there for that.