Questions before signing the lease (Mietvertrag)

Mietvertrag prüfen

Talking to: Vermieterin · Level B1

The situation

I have been offered the flat and the lease (Mietvertrag) is in front of me. Before I sign I want to check the notice period, the deposit and the clause about renovation.

What you want

Ask about the clauses I do not understand and agree what gets changed before I sign.

What is a Mietvertrag?

A Mietvertrag is the rental contract for a flat. It states the rent without utilities (Kaltmiete), the monthly advance payment for utilities (Nebenkosten), the deposit (Kaution) and the notice period. The deposit can be at most 3 months of Kaltmiete.

Greeting and Request

You

Guten Tag, Frau [Name]. Ich habe ein paar Fragen zum Mietvertrag, bevor ich ihn unterschreibe.

Good day, Ms. [Name]. I have a few questions about the lease before I sign it.

Notice period

Vermieterin

Ja, bitte. Worum geht es?

Yes, please. What is it about?

You

Es geht um die Kündigungsfrist. Könnten Sie mir diese bitte erklären?

It's about the notice period. Could you please explain it to me?

Explanation of notice period

Vermieterin

Die Kündigungsfrist ist drei Monate. Das ist gesetzlich so.

The notice period is three months. That is legally so.

Or in other words:

  • Für Mieter gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten.

    For tenants, a notice period of three months applies.

You

Alles klar, vielen Dank. Und wie ist es mit der Kaution?

Alright, thank you very much. And what about the deposit?

If longer period in contract

You

Im Vertrag steht sechs Monate. Ist das richtig?

In the contract it says six months. Is that correct?

Vermieterin

Nein, für Mieter ist die Frist drei Monate. Das ist ein Fehler im Vertragstext. Ich werde das ändern.

No, for tenants the period is three months. That's a mistake in the contract text. I will change that.

You

Das ist gut. Vielen Dank!

That's good. Thank you very much!

Then carry on with Deposit.

Deposit

Vermieterin

Die Kaution beträgt drei Nettokaltmieten. Sie können sie in drei Raten zahlen.

The deposit is three net cold rents. You can pay it in three installments.

Or in other words:

  • Die Mietkaution ist drei Monatsmieten und kann in drei Teilen bezahlt werden.

    The rent deposit is three months' rent and can be paid in three parts.

You

Verstehe. Das ist in Ordnung für mich. Jetzt zur Renovierungsklausel.

I understand. That's fine for me. Now to the renovation clause.

Renovation clause

Vermieterin

Was möchten Sie dazu wissen?

What would you like to know about that?

You

Muss ich die Wohnung streichen, wenn ich ausziehe?

Do I have to paint the flat when I move out?

Clarification of renovation

Vermieterin

Nein, Sie müssen nur Schönheitsreparaturen durchführen, wenn Sie Schäden verursacht haben.

No, you only have to do minor repairs if you have caused damage.

Or in other words:

  • Nur kleine Reparaturen, wenn etwas kaputt ist, sonst nicht.

    Only small repairs if something is broken, otherwise not.

You

Ah, gut. Ich dachte, ich muss die ganze Wohnung renovieren. Das ist eine Erleichterung.

Ah, good. I thought I had to renovate the whole flat. That's a relief.

If landlady insists on full renovation

Vermieterin

Ja, die Wohnung muss in dem Zustand zurückgegeben werden, wie Sie sie erhalten haben, inklusive neu streichen.

Yes, the flat must be returned in the condition you received it, including repainting.

You

Ich habe gehört, solche Klauseln sind oft ungültig. Könnten wir das bitte anpassen?

I've heard such clauses are often invalid. Could we please adjust that?

Vermieterin

Ich kann die Klausel überprüfen, aber das ist bei uns Standard.

I can check the clause, but that's standard for us.

You

Ich würde mich sicherer fühlen, wenn wir das klarer formulieren könnten.

I would feel safer if we could phrase that more clearly.

Then carry on with Agreement.

Agreement

Vermieterin

Sind Sie dann mit dem Vertrag so einverstanden?

Are you then in agreement with the contract as it is?

Or in other words:

  • Also, passt der Vertrag für Sie?

    So, is the contract okay for you?

You

Ja, vielen Dank für die Erklärungen. Ich bin einverstanden.

Yes, thank you very much for the explanations. I agree.

Conclusion

Vermieterin

Sehr gut. Dann können Sie ihn jetzt unterschreiben.

Very good. Then you can sign it now.

You

Wunderbar. Vielen Dank und auf Wiedersehen!

Wonderful. Thank you very much and goodbye!

Didn't catch that?

Lines that work at any point in the conversation.

Könnten Sie das bitte wiederholen?

Could you please repeat that?

Könnten Sie bitte langsamer sprechen?

Could you please speak slower?

Könnten Sie das bitte aufschreiben?

Could you please write that down?

Was bedeutet das Wort '[Wort]'?

What does the word '[Word]' mean?

Sprechen Sie vielleicht Englisch?

Do you perhaps speak English?

Words you need

  • der Mietvertragthe lease
  • die Kündigungsfristthe notice period
  • die Kautionthe deposit
  • die Renovierungsklauselthe renovation clause
  • unterschreibento sign
  • verstehento understand
  • ändernto change
  • die Wohnungthe flat
  • die Vermieterinthe landlady
  • die Mietethe rent
  • ausziehento move out
  • einziehento move in

This script is a language aid, not legal, tax or medical advice. What the other person actually says will differ; the fallback lines are there for that.