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The whole dialogue, one speaker per line, with the key words underneath.

Wohnungsbesichtigung

Talking to: Vermieter · Level A2

The situation: I am viewing an apartment (Wohnungsbesichtigung) with the landlord. I want to ask about the rent, extra costs (Nebenkosten), the deposit and when I could move in.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Begrüßung

You

Guten Tag, mein Name ist [Ihr Name]. Ich habe einen Termin für die Besichtigung.

Good day, my name is [Your Name]. I have an appointment for the viewing.

Eintreten

Vermieter

Guten Tag, Herr/Frau [Ihr Name]. Ich bin [Vermieter Name]. Kommen Sie bitte herein.

Good day, Mr/Ms [Your Name]. I am [Landlord Name]. Please come in.

Or in other words:

  • Hallo, [Ihr Name]. Ich bin der Vermieter. Treten Sie ein.

    Hello, [Your Name]. I am the landlord. Come in.

You

Vielen Dank.

Many thanks.

Miete erfragen

Vermieter

Haben Sie Fragen zur Wohnung?

Do you have questions about the apartment?

Or in other words:

  • So, das ist die Wohnung. Haben Sie Fragen?

    So, this is the apartment. Do you have questions?

You

Ja, ich habe einige Fragen. Wie hoch ist die Miete?

Yes, I have some questions. How high is the rent?

If they don't ask if you have questions first

You

Wie hoch ist die Miete?

How high is the rent?

Then carry on with Nebenkosten erfragen.

Nebenkosten erfragen

Vermieter

Die Kaltmiete beträgt [Betrag] Euro.

The cold rent is [Amount] Euro.

Or in other words:

  • Die Miete ohne Nebenkosten ist [Betrag] Euro.

    The rent without extra costs is [Amount] Euro.

You

Okay. Und was sind die Nebenkosten?

Okay. And what are the extra costs?

If they ask about your job or income

Vermieter

Was machen Sie denn beruflich?

What do you do for a living?

You

Ich bin [Ihr Beruf] und arbeite bei [Name der Firma].

I am a [Your Profession] and work at [Company Name].

Then carry on with Kaution erfragen.

Kaution erfragen

Vermieter

Die Nebenkosten sind circa [Betrag] Euro pro Monat. Darin sind Heizung und Wasser enthalten.

The extra costs are about [Amount] Euro per month. Heating and water are included.

Or in other words:

  • Rechnen Sie mit [Betrag] Euro für Nebenkosten.

    Expect [Amount] Euro for extra costs.

You

Verstehe. Wie hoch ist die Kaution?

I understand. How high is the deposit?

Einzugstermin

Vermieter

Die Kaution beträgt drei Monatskaltmieten, also [Betrag] Euro.

The deposit is three months' cold rent, so [Amount] Euro.

Or in other words:

  • Drei Kaltmieten als Kaution.

    Three cold rents as deposit.

You

Gut. Wann könnte ich hier einziehen?

Good. When could I move in here?

Bewerbungsunterlagen

Vermieter

Ein Einzug wäre ab dem ersten [Monat] möglich.

A move-in would be possible from the first of [Month].

Or in other words:

  • Die Wohnung ist ab dem [Datum] frei.

    The apartment is available from [Date].

You

Die Wohnung gefällt mir sehr gut. Was brauche ich für die Bewerbung?

I like the apartment very much. What do I need for the application?

Informationen bestätigen

Vermieter

Bitte schicken Sie uns eine aktuelle Schufa-Auskunft, die letzten drei Gehaltsnachweise und eine Kopie Ihres Personalausweises per E-Mail.

Please send us a current Schufa report, the last three payslips, and a copy of your ID by email.

Or in other words:

  • Für die Bewerbung brauchen wir die üblichen Unterlagen: Schufa, Gehaltsnachweise, Ausweiskopie.

    For the application, we need the usual documents: Schufa, payslips, ID copy.

You

Alles klar, vielen Dank für die Informationen.

Alright, thank you for the information.

Verabschiedung

Vermieter

Gern geschehen. Wir melden uns dann bei Ihnen.

You're welcome. We will get back to you then.

Or in other words:

  • Wir hören von Ihnen.

    We'll hear from you.

You

Vielen Dank für Ihre Zeit. Auf Wiedersehen.

Thank you for your time. Goodbye.

Didn't catch that?

  • Könnten Sie das bitte wiederholen?

    Could you please repeat that?

  • Könnten Sie bitte etwas langsamer sprechen?

    Could you please speak a bit slower?

  • Könnten Sie das bitte aufschreiben?

    Could you please write that down?

  • Was bedeutet [Wort]?

    What does [Word] mean?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Words you need

die Wohnung
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die Besichtigung
viewing
der Vermieter
landlord
die Miete
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die Kaltmiete
cold rent
die Nebenkosten
extra costs
die Kaution
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der Einzug
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die Bewerbung
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die Unterlagen
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der Gehaltsnachweis
payslip
der Personalausweis
ID card
die Schufa-Auskunft
Schufa report