Anruf bei der Krankenkasse
Talking to: Mitarbeiterin der Krankenkasse · Level B1
The situation
I am calling my health insurance (Krankenkasse) about a bill I do not understand and about adding my partner to my insurance.
What you want
Find out whether the bill is mine to pay and what the family insurance needs.
Begrüßung und Anliegen
Krankenkasse, guten Tag. Was kann ich für Sie tun?
Health Insurance, good day. How can I help you?
Guten Tag. Mein Name ist [Ihr Name]. Ich habe zwei Anliegen.
Good day. My name is [Your Name]. I have two matters.
Identifizierung
Ja, bitte. Worum geht es genau? Bevor wir beginnen, könnten Sie mir bitte Ihre Versicherungsnummer oder Ihr Geburtsdatum nennen?
Yes, please. What is it about exactly? Before we start, could you please tell me your insurance number or date of birth?
Gerne. Meine Versicherungsnummer ist [Ihre Versicherungsnummer] und mein Geburtsdatum ist [Ihr Geburtsdatum].
Certainly. My insurance number is [Your Insurance Number] and my date of birth is [Your Date of Birth].
Die Rechnung
Vielen Dank. Ich sehe Ihre Daten. Worum geht es bei der Rechnung?
Thank you. I see your data. What is the bill about?
Ich habe eine Rechnung vom [Datum der Rechnung] über [Betrag] Euro erhalten. Ich verstehe nicht, wofür sie ist.
I received a bill from [Date of Bill] for [Amount] Euros. I don't understand what it's for.
Klärung der Rechnung
Moment, ich schaue das nach. Können Sie mir bitte sagen, von welchem Arzt oder welcher Einrichtung die Rechnung ist?
Moment, I'll check that. Can you please tell me from which doctor or institution the bill is?
Die Rechnung ist vom [Name des Arztes/Einrichtung], zum Beispiel vom 'Ärztehaus Musterstadt'.
The bill is from [Name of Doctor/Institution], for example from 'Ärztehaus Musterstadt'.
Rechnung geklärt
They'll say one of these. Listen for it.Ah, ich sehe. Diese Rechnung betrifft eine Leistung, die wir nicht vollständig übernehmen. Es ist Ihr Eigenanteil.
Ah, I see. This bill concerns a service that we do not fully cover. It is your co-payment.
Verstehe. Muss ich diesen Betrag jetzt direkt an den Arzt bezahlen?
I understand. Do I have to pay this amount directly to the doctor now?
Ah, ich sehe. Diese Rechnung wurde versehentlich an Sie geschickt. Sie müssen nichts bezahlen.
Ah, I see. This bill was sent to you by mistake. You don't have to pay anything.
Das ist gut. Vielen Dank für die Information.
That's good. Thank you for the information.
Partner hinzufügen
Haben Sie noch Fragen zu der Rechnung oder können wir zum nächsten Thema kommen?
Do you have any more questions about the bill, or can we move on to the next topic?
Die Rechnung ist klar, danke. Jetzt zu meinem Partner: Ich möchte ihn gerne in meine Familienversicherung aufnehmen.
The bill is clear, thank you. Now about my partner: I would like to include him in my family insurance.
Partnerstatus
Gerne. Ist Ihr Partner berufstätig oder hat er ein eigenes Einkommen?
Certainly. Is your partner employed or does he have his own income?
Nein, mein Partner ist nicht berufstätig und hat kein eigenes Einkommen.
No, my partner is not employed and has no own income.
Erforderliche Unterlagen
Alles klar. Für die Familienversicherung brauchen wir dann einige Unterlagen. Zum Beispiel eine Heiratsurkunde oder einen Nachweis über die eingetragene Partnerschaft.
All right. For family insurance, we will need some documents. For example, a marriage certificate or proof of registered partnership.
Wir sind nicht verheiratet. Reicht eine Meldebescheinigung oder ein Mietvertrag als Nachweis für die Partnerschaft?
We are not married. Is a registration certificate or a rental agreement sufficient as proof of partnership?
Nächste Schritte
They'll say one of these. Listen for it.Für unverheiratete Paare ist das etwas komplizierter. Wir brauchen einen Nachweis über die sogenannte 'eheähnliche Gemeinschaft', zum Beispiel eine gemeinsame Meldebescheinigung und eine Erklärung.
For unmarried couples, it's a bit more complicated. We need proof of a so-called 'marriage-like community', for example, a joint registration certificate and a declaration.
Okay, ich verstehe. Können Sie mir bitte die genauen Unterlagen per E-Mail schicken?
Okay, I understand. Can you please send me the exact documents by email?
Ja, eine gemeinsame Meldebescheinigung und eine schriftliche Erklärung von Ihnen beiden sind ein guter Anfang.
Yes, a joint registration certificate and a written declaration from both of you are a good start.
Okay, ich verstehe. Können Sie mir bitte die genauen Unterlagen per E-Mail schicken?
Okay, I understand. Can you please send me the exact documents by email?
E-Mail-Adresse
Ja, das mache ich gerne. Können Sie mir Ihre E-Mail-Adresse nennen?
Yes, I'll gladly do that. Can you tell me your email address?
Meine E-Mail-Adresse ist [Ihre E-Mail-Adresse].
My email address is [Your Email Address].
Verabschiedung
Vielen Dank. Ich schicke Ihnen die Liste der Unterlagen zu. Haben Sie sonst noch Fragen?
Thank you. I will send you the list of documents. Do you have any other questions?
Nein, vielen Dank für Ihre Hilfe. Auf Wiederhören.
No, thank you very much for your help. Goodbye.
Did not catch that?
Lines that work at any point in the conversation.
Könnten Sie das bitte wiederholen?
Could you please repeat that?
Könnten Sie bitte etwas langsamer sprechen?
Could you please speak a bit slower?
Könnten Sie das Wort bitte erklären?
Could you please explain the word?
Könnten Sie das bitte aufschreiben?
Could you please write that down?
Sprechen Sie Englisch?
Do you speak English?
Words you need
- die Krankenkassehealth insurance
- die Rechnungbill
- verstehento understand
- die Familienversicherungfamily insurance
- der Partner / die Partnerinpartner
- die Versicherungsnummerinsurance number
- das Geburtsdatumdate of birth
- der Betragamount
- bezahlento pay
- aufnehmento include/add
- die Unterlagendocuments
- die Meldebescheinigungregistration certificate
- die E-Mail-Adresseemail address
- die Hilfehelp
- die Leistungservice/benefit
This script is a language aid, not legal, tax or medical advice. What the other person actually says will differ; the fallback lines are there for that.