First meeting at the Kita
Kita-Besuch und Fragen zum Platz
Talking to: Kita-Leiterin · Level A2
The situation
I am visiting a daycare (Kita) with a place for my two-year-old. I want to ask about the hours, the settling-in period (Eingewöhnung), the cost and what she needs to bring.
What you want
Understand how the settling-in works and what I have to sign to accept the place.
What is a Kita?
Kita is short for Kindertagesstätte, a daycare centre for children who aren't at school yet. The first weeks are a settling-in period (Eingewöhnung): a parent stays with the child at first and then leaves for a little longer each day.
Greeting
Guten Tag, mein Name ist [Ihr Name]. Ich habe einen Termin wegen eines Kitaplatzes für meine Tochter.
Good day, my name is [Your Name]. I have an appointment regarding a daycare place for my daughter.
Confirming age
Ah, ja, herzlich willkommen! Kommen Sie doch herein. Ihre Tochter ist zwei Jahre alt, richtig?
Ah, yes, welcome! Please come in. Your daughter is two years old, right?
Or in other words:
Guten Tag, Sie haben einen Termin, stimmt's? Ihre Tochter ist zwei?
Good day, you have an appointment, right? Your daughter is two?
Ja, genau. Sie ist zwei.
Yes, exactly. She is two.
Opening hours
Sehr schön. Haben Sie schon Fragen?
Very good. Do you already have questions?
Or in other words:
Was möchten Sie gerne wissen?
What would you like to know?
Ja, ich habe ein paar Fragen. Zuerst zu den Öffnungszeiten.
Yes, I have a few questions. First, about the opening hours.
Settling-in period
Wir haben Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr geöffnet.
We are open Monday to Friday from 7:30 AM to 4:30 PM.
Or in other words:
Unsere Öffnungszeiten sind werktags von halb acht bis halb fünf.
Our opening hours are weekdays from 7:30 AM to 4:30 PM.
Alles klar. Können Sie mir bitte etwas über die Eingewöhnung erzählen? Wie läuft das ab?
Understood. Can you please tell me something about the settling-in period? How does that work?
Cost
Ja, die Eingewöhnung ist sehr wichtig. Wir machen das nach dem Berliner Modell. Zuerst bleiben Sie ein paar Tage mit Ihrem Kind hier, dann verlängern wir die Zeiten langsam.
Yes, the settling-in period is very important. We do it according to the Berlin model. First, you stay here for a few days with your child, then we slowly extend the times.
Or in other words:
Die Eingewöhnung ist gestaffelt. Sie sind am Anfang dabei, dann bleibt Ihr Kind länger allein.
The settling-in is staggered. You are present at the beginning, then your child stays longer alone.
Das klingt gut. Und wie hoch sind die Kosten für einen Platz?
That sounds good. And how much does a place cost?
Youth Welfare Office
Die Kosten hängen vom Einkommen ab. Das Jugendamt berechnet das. Wir benötigen einen Bescheid vom Jugendamt.
The costs depend on income. The Youth Welfare Office calculates that. We need a notice from the Youth Welfare Office.
Or in other words:
Die Gebühren regelt das Jugendamt. Sie brauchen den Kostenbescheid.
The fees are regulated by the Youth Welfare Office. You need the cost assessment notice.
Ich habe noch keinen Bescheid.
I don't have a notice yet.
If you have the Bescheid
Ich habe den Bescheid vom Jugendamt schon hier.
I already have the notice from the Youth Welfare Office here.
Oh, das ist gut. Können Sie ihn mir bitte geben?
Oh, that's good. Can you please give it to me?
Ja, hier bitte.
Yes, here you go.
Then carry on with What to bring and next steps.
What to bring and next steps
In Ordnung. Dann beantragen Sie den bitte. Was möchten Sie noch wissen?
Alright. Then please apply for it. What else would you like to know?
Or in other words:
Gut. Was für Fragen haben Sie noch?
Good. What other questions do you have?
Was muss meine Tochter alles mitbringen? Und was sind die nächsten Schritte, um den Platz zu bekommen? Was muss ich unterschreiben?
What does my daughter need to bring? And what are the next steps to get the place? What do I need to sign?
Goodbye
Sie braucht Hausschuhe, Wechselsachen, eine Trinkflasche und vielleicht einen Schnuller oder ein Kuscheltier. Für die Aufnahme schicken wir Ihnen einen Vertrag per Post. Den müssen Sie dann unterschreiben und zurückschicken.
She needs slippers, a change of clothes, a water bottle, and maybe a pacifier or a cuddly toy. For enrollment, we will send you a contract by post. You then need to sign it and send it back.
Or in other words:
Wichtig sind Hausschuhe und Ersatzkleidung. Den Vertrag senden wir Ihnen zu, den Sie dann unterschreiben.
Slippers and spare clothes are important. We will send you the contract, which you then sign.
Vielen Dank für die Informationen. Auf Wiedersehen!
Thank you very much for the information. Goodbye!
Didn't catch that?
Lines that work at any point in the conversation.
Können Sie das bitte wiederholen?
Can you please repeat that?
Können Sie bitte langsamer sprechen?
Can you please speak slower?
Können Sie das bitte aufschreiben?
Can you please write that down?
Was bedeutet das Wort [Wort]?
What does the word [word] mean?
Sprechen Sie Englisch?
Do you speak English?
Words you need
- die Kitadaycare
- der Platzplace
- die Öffnungszeitenopening hours
- die Eingewöhnungsettling-in period
- die Kostencosts
- mitbringento bring along
- unterschreibento sign
- der Vertragcontract
- die Tochterdaughter
- zwei Jahre alttwo years old
- das Jugendamtyouth welfare office
- die Hausschuheslippers
- die Wechselsachenchange of clothes
- die Trinkflaschewater bottle
This script is a language aid, not legal, tax or medical advice. What the other person actually says will differ; the fallback lines are there for that.