The whole dialogue, one speaker per line, with the key words underneath.

Kita-Besuch und Fragen zum Platz

Talking to: Kita-Leiterin · Level A2

The situation: I am visiting a daycare (Kita) with a place for my two-year-old. I want to ask about the hours, the settling-in period (Eingewöhnung), the cost and what she needs to bring.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Greeting

You

Guten Tag, mein Name ist [Ihr Name]. Ich habe einen Termin wegen eines Kitaplatzes für meine Tochter.

Good day, my name is [Your Name]. I have an appointment regarding a daycare place for my daughter.

Confirming age

Kita-Leiterin

Ah, ja, herzlich willkommen! Kommen Sie doch herein. Ihre Tochter ist zwei Jahre alt, richtig?

Ah, yes, welcome! Please come in. Your daughter is two years old, right?

Or in other words:

  • Guten Tag, Sie haben einen Termin, stimmt's? Ihre Tochter ist zwei?

    Good day, you have an appointment, right? Your daughter is two?

You

Ja, genau. Sie ist zwei.

Yes, exactly. She is two.

Opening hours

Kita-Leiterin

Sehr schön. Haben Sie schon Fragen?

Very good. Do you already have questions?

Or in other words:

  • Was möchten Sie gerne wissen?

    What would you like to know?

You

Ja, ich habe ein paar Fragen. Zuerst zu den Öffnungszeiten.

Yes, I have a few questions. First, about the opening hours.

Settling-in period

Kita-Leiterin

Wir haben Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr geöffnet.

We are open Monday to Friday from 7:30 AM to 4:30 PM.

Or in other words:

  • Unsere Öffnungszeiten sind werktags von halb acht bis halb fünf.

    Our opening hours are weekdays from 7:30 AM to 4:30 PM.

You

Alles klar. Können Sie mir bitte etwas über die Eingewöhnung erzählen? Wie läuft das ab?

Understood. Can you please tell me something about the settling-in period? How does that work?

Cost

Kita-Leiterin

Ja, die Eingewöhnung ist sehr wichtig. Wir machen das nach dem Berliner Modell. Zuerst bleiben Sie ein paar Tage mit Ihrem Kind hier, dann verlängern wir die Zeiten langsam.

Yes, the settling-in period is very important. We do it according to the Berlin model. First, you stay here for a few days with your child, then we slowly extend the times.

Or in other words:

  • Die Eingewöhnung ist gestaffelt. Sie sind am Anfang dabei, dann bleibt Ihr Kind länger allein.

    The settling-in is staggered. You are present at the beginning, then your child stays longer alone.

You

Das klingt gut. Und wie hoch sind die Kosten für einen Platz?

That sounds good. And how much does a place cost?

Youth Welfare Office

Kita-Leiterin

Die Kosten hängen vom Einkommen ab. Das Jugendamt berechnet das. Wir benötigen einen Bescheid vom Jugendamt.

The costs depend on income. The Youth Welfare Office calculates that. We need a notice from the Youth Welfare Office.

Or in other words:

  • Die Gebühren regelt das Jugendamt. Sie brauchen den Kostenbescheid.

    The fees are regulated by the Youth Welfare Office. You need the cost assessment notice.

You

Ich habe noch keinen Bescheid.

I don't have a notice yet.

If you have the Bescheid

You

Ich habe den Bescheid vom Jugendamt schon hier.

I already have the notice from the Youth Welfare Office here.

Kita-Leiterin

Oh, das ist gut. Können Sie ihn mir bitte geben?

Oh, that's good. Can you please give it to me?

You

Ja, hier bitte.

Yes, here you go.

Then carry on with What to bring and next steps.

What to bring and next steps

Kita-Leiterin

In Ordnung. Dann beantragen Sie den bitte. Was möchten Sie noch wissen?

Alright. Then please apply for it. What else would you like to know?

Or in other words:

  • Gut. Was für Fragen haben Sie noch?

    Good. What other questions do you have?

You

Was muss meine Tochter alles mitbringen? Und was sind die nächsten Schritte, um den Platz zu bekommen? Was muss ich unterschreiben?

What does my daughter need to bring? And what are the next steps to get the place? What do I need to sign?

Goodbye

Kita-Leiterin

Sie braucht Hausschuhe, Wechselsachen, eine Trinkflasche und vielleicht einen Schnuller oder ein Kuscheltier. Für die Aufnahme schicken wir Ihnen einen Vertrag per Post. Den müssen Sie dann unterschreiben und zurückschicken.

She needs slippers, a change of clothes, a water bottle, and maybe a pacifier or a cuddly toy. For enrollment, we will send you a contract by post. You then need to sign it and send it back.

Or in other words:

  • Wichtig sind Hausschuhe und Ersatzkleidung. Den Vertrag senden wir Ihnen zu, den Sie dann unterschreiben.

    Slippers and spare clothes are important. We will send you the contract, which you then sign.

You

Vielen Dank für die Informationen. Auf Wiedersehen!

Thank you very much for the information. Goodbye!

Didn't catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Was bedeutet das Wort [Wort]?

    What does the word [word] mean?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Words you need

die Kita
daycare
der Platz
place
die Öffnungszeiten
opening hours
die Eingewöhnung
settling-in period
die Kosten
costs
mitbringen
to bring along
unterschreiben
to sign
der Vertrag
contract
die Tochter
daughter
zwei Jahre alt
two years old
das Jugendamt
youth welfare office
die Hausschuhe
slippers
die Wechselsachen
change of clothes
die Trinkflasche
water bottle