First meeting with a tax advisor (Steuerberater)
Erster Termin beim Steuerberater
Talking to: Steuerberater · Level A2
The situation
I have my first appointment with a tax advisor (Steuerberater) about my freelance income. I have been self-employed since last year and I have never filed here.
What you want
Find out which documents to bring, what it costs, and when the return is due.
What is a Steuerberater?
A Steuerberater is a licensed tax advisor who prepares and files your tax return (Steuererklärung) and answers letters from the tax office (Finanzamt) for you. The fees follow a legal fee table and depend on your income and on how complicated the return is.
Begrüßung und Name
Guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
Good day. How can I help you?
Or in other words:
Guten Tag. Was kann ich für Sie tun?
Good day. What can I do for you?
Guten Tag. Ich habe einen Termin. Mein Name ist [Ihr Name].
Good day. I have an appointment. My name is [Your Name].
Termingrund
Ah, Herr/Frau [Ihr Name], willkommen. Es geht um Ihre freiberuflichen Einkünfte, richtig?
Ah, Mr./Ms. [Your Name], welcome. It's about your freelance income, right?
Ja, genau. Ich bin seit letztem Jahr selbstständig.
Yes, exactly. I have been self-employed since last year.
Unterlagen erfragen
In Ordnung. Dann können wir besprechen, was wir für Ihre Steuererklärung brauchen.
Alright. Then we can discuss what we need for your tax declaration.
Ja, genau. Welche Unterlagen soll ich mitbringen?
Yes, exactly. Which documents should I bring?
Benötigte Papiere
Für den ersten Termin sind das Ihre Einnahmen und Ausgaben vom letzten Jahr. Auch Ihre Steuer-ID ist wichtig.
For the first appointment, that's your income and expenses from last year. Also your tax ID is important.
Or in other words:
Ich brauche Ihre Einnahmen, Ausgaben und Ihre Steuer-ID.
I need your income, expenses, and your tax ID.
Einnahmen, Ausgaben und Steuer-ID. Habe ich verstanden.
Income, expenses and tax ID. I have understood.
If they ask about religion
Sind Sie Mitglied einer Kirche?
Are you a member of a church?
Nein, ich bin nicht Mitglied einer Kirche.
No, I am not a member of a church.
Then carry on with Kosten.
Kosten
Haben Sie dazu schon Fragen?
Do you already have questions about that?
Ja. Was kostet Ihre Dienstleistung ungefähr?
Yes. What does your service cost approximately?
Kostenrahmen
Die Kosten hängen vom Umfang ab. Für eine erste Beratung liegen wir bei etwa [Betrag] Euro.
The costs depend on the scope. For an initial consultation, it's about [Amount] Euros.
Or in other words:
Die Kosten richten sich nach dem Aufwand. Rechnen Sie mit circa [Betrag] Euro für das erste Gespräch.
The costs depend on the effort. Expect around [Amount] Euros for the first conversation.
Das ist ein guter Anhaltspunkt. Danke.
That's a good reference point. Thanks.
Abgabefrist
Gern geschehen. Gibt es noch etwas?
You're welcome. Is there anything else?
Ja. Bis wann muss ich die Steuererklärung abgeben?
Yes. By when do I have to submit the tax return?
Fristende
Die reguläre Frist ist der 31. Juli des Folgejahres. Wenn wir die Erklärung machen, haben Sie Zeit bis Ende Februar des übernächsten Jahres.
The regular deadline is July 31st of the following year. If we do the declaration, you have time until the end of February of the year after next.
Or in other words:
Normalerweise ist der 31. Juli der Stichtag. Mit uns ist die Frist länger, bis zum 28. Februar.
Normally July 31st is the deadline. With us, the deadline is longer, until February 28th.
Das ist viel Zeit. Gut zu wissen.
That's a lot of time. Good to know.
Folgetermin
Sehr gut. Sollen wir einen Folgetermin vereinbaren?
Very good. Shall we arrange a follow-up appointment?
Or in other words:
Möchten Sie einen weiteren Termin ausmachen?
Would you like to make another appointment?
Ja, gerne. Wann wäre das möglich?
Yes, gladly. When would that be possible?
Terminbestätigung
Ich schaue mal. Nächste Woche Dienstag um 10 Uhr?
I'll check. Next Tuesday at 10 AM?
Ja, das passt. Vielen Dank und auf Wiedersehen.
Yes, that works. Thank you very much and goodbye.
Didn't catch that?
Lines that work at any point in the conversation.
Können Sie das bitte wiederholen?
Can you please repeat that?
Können Sie bitte langsamer sprechen?
Can you please speak slower?
Was bedeutet [Wort]?
What does [word] mean?
Können Sie das bitte aufschreiben?
Can you please write that down?
Sprechen Sie Englisch?
Do you speak English?
Words you need
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This script is a language aid, not legal, tax or medical advice. What the other person actually says will differ; the fallback lines are there for that.