The whole dialogue, one speaker per line, with the key words underneath.

Erster Termin beim Steuerberater

Talking to: Steuerberater · Level A2

The situation: I have my first appointment with a tax advisor (Steuerberater) about my freelance income. I have been self-employed since last year and I have never filed here.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Begrüßung und Name

Steuerberater

Guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

Good day. How can I help you?

Or in other words:

  • Guten Tag. Was kann ich für Sie tun?

    Good day. What can I do for you?

You

Guten Tag. Ich habe einen Termin. Mein Name ist [Ihr Name].

Good day. I have an appointment. My name is [Your Name].

Termingrund

Steuerberater

Ah, Herr/Frau [Ihr Name], willkommen. Es geht um Ihre freiberuflichen Einkünfte, richtig?

Ah, Mr./Ms. [Your Name], welcome. It's about your freelance income, right?

You

Ja, genau. Ich bin seit letztem Jahr selbstständig.

Yes, exactly. I have been self-employed since last year.

Unterlagen erfragen

Steuerberater

In Ordnung. Dann können wir besprechen, was wir für Ihre Steuererklärung brauchen.

Alright. Then we can discuss what we need for your tax declaration.

You

Ja, genau. Welche Unterlagen soll ich mitbringen?

Yes, exactly. Which documents should I bring?

Benötigte Papiere

Steuerberater

Für den ersten Termin sind das Ihre Einnahmen und Ausgaben vom letzten Jahr. Auch Ihre Steuer-ID ist wichtig.

For the first appointment, that's your income and expenses from last year. Also your tax ID is important.

Or in other words:

  • Ich brauche Ihre Einnahmen, Ausgaben und Ihre Steuer-ID.

    I need your income, expenses, and your tax ID.

You

Einnahmen, Ausgaben und Steuer-ID. Habe ich verstanden.

Income, expenses and tax ID. I have understood.

If they ask about religion

Steuerberater

Sind Sie Mitglied einer Kirche?

Are you a member of a church?

You

Nein, ich bin nicht Mitglied einer Kirche.

No, I am not a member of a church.

Then carry on with Kosten.

Kosten

Steuerberater

Haben Sie dazu schon Fragen?

Do you already have questions about that?

You

Ja. Was kostet Ihre Dienstleistung ungefähr?

Yes. What does your service cost approximately?

Kostenrahmen

Steuerberater

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Für eine erste Beratung liegen wir bei etwa [Betrag] Euro.

The costs depend on the scope. For an initial consultation, it's about [Amount] Euros.

Or in other words:

  • Die Kosten richten sich nach dem Aufwand. Rechnen Sie mit circa [Betrag] Euro für das erste Gespräch.

    The costs depend on the effort. Expect around [Amount] Euros for the first conversation.

You

Das ist ein guter Anhaltspunkt. Danke.

That's a good reference point. Thanks.

Abgabefrist

Steuerberater

Gern geschehen. Gibt es noch etwas?

You're welcome. Is there anything else?

You

Ja. Bis wann muss ich die Steuererklärung abgeben?

Yes. By when do I have to submit the tax return?

Fristende

Steuerberater

Die reguläre Frist ist der 31. Juli des Folgejahres. Wenn wir die Erklärung machen, haben Sie Zeit bis Ende Februar des übernächsten Jahres.

The regular deadline is July 31st of the following year. If we do the declaration, you have time until the end of February of the year after next.

Or in other words:

  • Normalerweise ist der 31. Juli der Stichtag. Mit uns ist die Frist länger, bis zum 28. Februar.

    Normally July 31st is the deadline. With us, the deadline is longer, until February 28th.

You

Das ist viel Zeit. Gut zu wissen.

That's a lot of time. Good to know.

Folgetermin

Steuerberater

Sehr gut. Sollen wir einen Folgetermin vereinbaren?

Very good. Shall we arrange a follow-up appointment?

Or in other words:

  • Möchten Sie einen weiteren Termin ausmachen?

    Would you like to make another appointment?

You

Ja, gerne. Wann wäre das möglich?

Yes, gladly. When would that be possible?

Terminbestätigung

Steuerberater

Ich schaue mal. Nächste Woche Dienstag um 10 Uhr?

I'll check. Next Tuesday at 10 AM?

You

Ja, das passt. Vielen Dank und auf Wiedersehen.

Yes, that works. Thank you very much and goodbye.

Didn't catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet [Wort]?

    What does [word] mean?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Words you need

der Termin
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der Steuerberater
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freelance
die Einkünfte
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die Unterlagen
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die Einnahmen
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die Ausgaben
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die Steuer-ID
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die Kosten
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die Steuererklärung
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die Frist
deadline
einreichen
to submit
selbstständig
self-employed
vereinbaren
to arrange/schedule
die Beratung
consultation