The whole dialogue, one speaker per line, with the key words underneath.

Erster Termin beim Steuerberater

Talking to: Steuerberater · Level A2

The situation: I have my first appointment with a tax advisor (Steuerberater) about my freelance income. I have been self-employed since last year and I have never filed here.

Letters are what they might say. An arrow means the conversation jumps.

Greeting

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Guten Tag, wie kann ich Ihnen helfen?

Good day, how can I help you?

You

Guten Tag. Ich habe einen Termin. Mein Name ist [Ihr Name].

Good day. I have an appointment. My name is [Your Name].

Steuerberater

Guten Tag, bitte schön?

Good day, yes please?

You

Guten Tag. Ich habe einen Termin. Mein Name ist [Ihr Name].

Good day. I have an appointment. My name is [Your Name].

Purpose

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Ah, Herr/Frau [Name]. Kommen Sie bitte herein. Worum geht es genau?

Ah, Mr./Ms. [Name]. Please come in. What is it about exactly?

You

Ich bin selbstständig seit letztem Jahr. Ich brauche Hilfe mit meiner Steuererklärung.

I have been self-employed since last year. I need help with my tax return.

Steuerberater

Ja, Herr/Frau [Name]. Was kann ich für Sie tun?

Yes, Mr./Ms. [Name]. What can I do for you?

You

Ich bin selbstständig seit letztem Jahr. Ich brauche Hilfe mit meiner Steuererklärung.

I have been self-employed since last year. I need help with my tax return.

Documents

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Verstehe. Haben Sie schon Unterlagen dabei?

I see. Do you already have documents with you?

You

Nein, noch nicht. Welche Unterlagen brauche ich?

No, not yet. Which documents do I need?

then

Steuerberater

Sie brauchen Ihre Einnahmen und Ausgaben.

You need your income and expenses.

You

Also alle Rechnungen und Belege?

So all invoices and receipts?

Steuerberater

Gut. Dann sprechen wir über die Unterlagen.

Good. Then let's talk about the documents.

You

Welche Unterlagen brauche ich genau?

Which documents do I need exactly?

Cost inquiry

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Wir brauchen alle Ihre Einnahmen und Ausgaben, zum Beispiel Rechnungen und Belege.

We need all your income and expenses, for example invoices and receipts.

You

Alles klar. Ich bringe alle Rechnungen und Belege mit. Wie viel kostet das ungefähr?

Understood. I will bring all invoices and receipts. How much does it cost approximately?

Steuerberater

Ja, genau. Alle Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen, Belege.

Yes, exactly. All income and expenses, invoices, receipts.

You

Verstehe. Ich bringe alles mit. Wie viel kostet das ungefähr?

Understood. I will bring everything. How much does it cost approximately?

Cost explanation

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Das hängt vom Aufwand ab. Wir besprechen das, wenn ich Ihre Unterlagen sehe.

That depends on the effort. We will discuss it when I see your documents.

You

Verstehe. Wann kann ich die Unterlagen bringen?

Understood. When can I bring the documents?

Steuerberater

Der Preis ist unterschiedlich. Das sehen wir, wenn ich Ihre Unterlagen habe.

The price varies. We will see that when I have your documents.

You

Okay. Wann kann ich die Unterlagen bringen?

Okay. When can I bring the documents?

New appointment

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Am besten machen wir einen neuen Termin. Haben Sie nächste Woche Zeit?

It's best if we make a new appointment. Do you have time next week?

You

Ja, nächste Woche Mittwoch, den 12. März passt gut.

Yes, next Wednesday, March 12th, fits well.

Steuerberater

Wir können einen neuen Termin machen. Wann passt es Ihnen?

We can make a new appointment. When does it suit you?

You

Nächste Woche Mittwoch, den 12. März passt gut.

Next Wednesday, March 12th, fits well.

Deadline inquiry

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Gut. Dann ist der Termin am Mittwoch, den 12. März um 10 Uhr.

Good. Then the appointment is on Wednesday, March 12th at 10 AM.

You

Okay. Und wann ist die Frist für die Steuererklärung?

Okay. And when is the deadline for the tax return?

Steuerberater

Perfekt. Mittwoch, 12. März um 10 Uhr.

Perfect. Wednesday, March 12th at 10 AM.

You

Wann ist die Frist für die Steuererklärung?

When is the deadline for the tax return?

Deadline confirmation

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Für Selbstständige ist die Frist der 31. Juli, wenn Sie es selbst machen. Mit Steuerberater ist es der 28. Februar im Folgejahr.

For self-employed people, the deadline is July 31st if you do it yourself. With a tax advisor, it's February 28th of the following year.

You

Also für 2023 ist die Frist der 28. Februar 2025.

So for 2023, the deadline is February 28, 2025.

Steuerberater

Wenn Sie einen Steuerberater haben, ist die Frist meistens der 28. Februar des nächsten Jahres.

If you have a tax advisor, the deadline is usually February 28th of the next year.

You

Also für 2023 ist die Frist der 28. Februar 2025.

So for 2023, the deadline is February 28, 2025.

Conclusion

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Genau. Haben Sie noch Fragen?

Exactly. Do you have any more questions?

You

Nein, danke. Ich bringe die Unterlagen am 12. März mit.

No, thank you. I will bring the documents on March 12th.

Steuerberater

Richtig. Ist sonst noch etwas unklar?

Correct. Is anything else unclear?

You

Nein, alles klar. Ich bringe die Unterlagen am 12. März mit.

No, everything is clear. I will bring the documents on March 12th.

Farewell

They'll say one of these. Listen for it.

Steuerberater

Sehr gut. Bis dahin, auf Wiedersehen!

Very good. Until then, goodbye!

You

Auf Wiedersehen!end

Goodbye!

Steuerberater

Alles klar. Dann bis nächste Woche. Auf Wiedersehen!

Alright. See you next week then. Goodbye!

You

Auf Wiedersehen!end

Goodbye!

Did not catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet das Wort X?

    What does the word X mean?

  • Könnten Sie das bitte aufschreiben?

    Could you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Words you need

der Termin
the appointment
der Steuerberater
the tax advisor
selbstständig
self-employed
das Einkommen
the income
die Unterlagen
the documents
die Rechnung
the invoice
der Beleg
the receipt
die Kosten
the costs
die Steuererklärung
the tax return
die Frist
the deadline
brauchen
to need
mitbringen
to bring along
bezahlen
to pay