The dialogue with the key words blanked out and a word bank at the bottom.

Erster Termin beim Steuerberater

Talking to: Steuerberater · Level A2

Name:

The situation: I have my first appointment with a tax advisor (Steuerberater) about my freelance income. I have been self-employed since last year and I have never filed here.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Begrüßung und Name

Steuerberater

Guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

Good day. How can I help you?

Or in other words:

  • Guten Tag. Was kann ich für Sie tun?

    Good day. What can I do for you?

You

Guten Tag. Ich habe einen __________. Mein Name ist [Ihr Name].

Good day. I have an appointment. My name is [Your Name].

Termingrund

Steuerberater

Ah, Herr/Frau [Ihr Name], willkommen. Es geht um Ihre freiberuflichen __________, richtig?

Ah, Mr./Ms. [Your Name], welcome. It's about your freelance income, right?

You

Ja, genau. Ich bin seit letztem Jahr __________.

Yes, exactly. I have been self-employed since last year.

Unterlagen erfragen

Steuerberater

In Ordnung. Dann können wir besprechen, was wir für Ihre __________ brauchen.

Alright. Then we can discuss what we need for your tax declaration.

You

Ja, genau. Welche __________ soll ich mitbringen?

Yes, exactly. Which documents should I bring?

Benötigte Papiere

Steuerberater

Für den ersten __________ sind das Ihre __________ und __________ vom letzten Jahr. Auch Ihre __________ ist wichtig.

For the first appointment, that's your income and expenses from last year. Also your tax ID is important.

Or in other words:

  • Ich brauche Ihre __________, __________ und Ihre __________.

    I need your income, expenses, and your tax ID.

You

__________, __________ und __________. Habe ich verstanden.

Income, expenses and tax ID. I have understood.

If they ask about religion

Steuerberater

Sind Sie Mitglied einer Kirche?

Are you a member of a church?

You

Nein, ich bin nicht Mitglied einer Kirche.

No, I am not a member of a church.

Then carry on with Kosten.

Kosten

Steuerberater

Haben Sie dazu schon Fragen?

Do you already have questions about that?

You

Ja. Was kostet Ihre Dienstleistung ungefähr?

Yes. What does your service cost approximately?

Kostenrahmen

Steuerberater

Die __________ hängen vom Umfang ab. Für eine erste __________ liegen wir bei etwa [Betrag] Euro.

The costs depend on the scope. For an initial consultation, it's about [Amount] Euros.

Or in other words:

  • Die __________ richten sich nach dem Aufwand. Rechnen Sie mit circa [Betrag] Euro für das erste Gespräch.

    The costs depend on the effort. Expect around [Amount] Euros for the first conversation.

You

Das ist ein guter Anhaltspunkt. Danke.

That's a good reference point. Thanks.

Abgabefrist

Steuerberater

Gern geschehen. Gibt es noch etwas?

You're welcome. Is there anything else?

You

Ja. Bis wann muss ich die __________ abgeben?

Yes. By when do I have to submit the tax return?

Fristende

Steuerberater

Die reguläre __________ ist der 31. Juli des Folgejahres. Wenn wir die Erklärung machen, haben Sie Zeit bis Ende Februar des übernächsten Jahres.

The regular deadline is July 31st of the following year. If we do the declaration, you have time until the end of February of the year after next.

Or in other words:

  • Normalerweise ist der 31. Juli der Stichtag. Mit uns ist die __________ länger, bis zum 28. Februar.

    Normally July 31st is the deadline. With us, the deadline is longer, until February 28th.

You

Das ist viel Zeit. Gut zu wissen.

That's a lot of time. Good to know.

Folgetermin

Steuerberater

Sehr gut. Sollen wir einen Folgetermin __________?

Very good. Shall we arrange a follow-up appointment?

Or in other words:

  • Möchten Sie einen weiteren __________ ausmachen?

    Would you like to make another appointment?

You

Ja, gerne. Wann wäre das möglich?

Yes, gladly. When would that be possible?

Terminbestätigung

Steuerberater

Ich schaue mal. Nächste Woche Dienstag um 10 Uhr?

I'll check. Next Tuesday at 10 AM?

You

Ja, das passt. Vielen Dank und auf Wiedersehen.

Yes, that works. Thank you very much and goodbye.

Didn't catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet [Wort]?

    What does [word] mean?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

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