Erster Termin beim Steuerberater
Talking to: Steuerberater · Level A2
The situation: I have my first appointment with a tax advisor (Steuerberater) about my freelance income. I have been self-employed since last year and I have never filed here.
Letters are what they might say. An arrow means the conversation jumps.
Card A: Steuerberater
You are the Steuerberater. Open with the first line, then pick one of the reactions each time the other person speaks.
Greeting
They'll say one of these. Listen for it.Guten Tag, wie kann ich Ihnen helfen?
Good day, how can I help you?
Guten Tag, bitte schön?
Good day, yes please?
Purpose
They'll say one of these. Listen for it.Ah, Herr/Frau [Name]. Kommen Sie bitte herein. Worum geht es genau?
Ah, Mr./Ms. [Name]. Please come in. What is it about exactly?
Ja, Herr/Frau [Name]. Was kann ich für Sie tun?
Yes, Mr./Ms. [Name]. What can I do for you?
Documents
They'll say one of these. Listen for it.Verstehe. Haben Sie schon Unterlagen dabei?
I see. Do you already have documents with you?
Sie brauchen Ihre Einnahmen und Ausgaben.
You need your income and expenses.
Gut. Dann sprechen wir über die Unterlagen.
Good. Then let's talk about the documents.
Cost inquiry
They'll say one of these. Listen for it.Wir brauchen alle Ihre Einnahmen und Ausgaben, zum Beispiel Rechnungen und Belege.
We need all your income and expenses, for example invoices and receipts.
Ja, genau. Alle Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen, Belege.
Yes, exactly. All income and expenses, invoices, receipts.
Cost explanation
They'll say one of these. Listen for it.Das hängt vom Aufwand ab. Wir besprechen das, wenn ich Ihre Unterlagen sehe.
That depends on the effort. We will discuss it when I see your documents.
Der Preis ist unterschiedlich. Das sehen wir, wenn ich Ihre Unterlagen habe.
The price varies. We will see that when I have your documents.
New appointment
They'll say one of these. Listen for it.Am besten machen wir einen neuen Termin. Haben Sie nächste Woche Zeit?
It's best if we make a new appointment. Do you have time next week?
Wir können einen neuen Termin machen. Wann passt es Ihnen?
We can make a new appointment. When does it suit you?
Deadline inquiry
They'll say one of these. Listen for it.Gut. Dann ist der Termin am Mittwoch, den 12. März um 10 Uhr.
Good. Then the appointment is on Wednesday, March 12th at 10 AM.
Perfekt. Mittwoch, 12. März um 10 Uhr.
Perfect. Wednesday, March 12th at 10 AM.
Deadline confirmation
They'll say one of these. Listen for it.Für Selbstständige ist die Frist der 31. Juli, wenn Sie es selbst machen. Mit Steuerberater ist es der 28. Februar im Folgejahr.
For self-employed people, the deadline is July 31st if you do it yourself. With a tax advisor, it's February 28th of the following year.
Wenn Sie einen Steuerberater haben, ist die Frist meistens der 28. Februar des nächsten Jahres.
If you have a tax advisor, the deadline is usually February 28th of the next year.
Conclusion
They'll say one of these. Listen for it.Genau. Haben Sie noch Fragen?
Exactly. Do you have any more questions?
Richtig. Ist sonst noch etwas unklar?
Correct. Is anything else unclear?
Farewell
They'll say one of these. Listen for it.Sehr gut. Bis dahin, auf Wiedersehen!end
Very good. Until then, goodbye!
Alles klar. Dann bis nächste Woche. Auf Wiedersehen!end
Alright. See you next week then. Goodbye!
Erster Termin beim Steuerberater
Talking to: Steuerberater · Level A2
The situation: I have my first appointment with a tax advisor (Steuerberater) about my freelance income. I have been self-employed since last year and I have never filed here.
Letters are what they might say. An arrow means the conversation jumps.
Card B: you
You are the one with the appointment. Say your lines, listen for the reactions and answer. The fallback lines work at any point.
Greeting
They'll say one of these. Listen for it.Guten Tag, wie kann ich Ihnen helfen?
Guten Tag. Ich habe einen Termin. Mein Name ist [Ihr Name].
Good day. I have an appointment. My name is [Your Name].
Guten Tag, bitte schön?
Guten Tag. Ich habe einen Termin. Mein Name ist [Ihr Name].
Good day. I have an appointment. My name is [Your Name].
Purpose
They'll say one of these. Listen for it.Ah, Herr/Frau [Name]. Kommen Sie bitte herein. Worum geht es genau?
Ich bin selbstständig seit letztem Jahr. Ich brauche Hilfe mit meiner Steuererklärung.
I have been self-employed since last year. I need help with my tax return.
Ja, Herr/Frau [Name]. Was kann ich für Sie tun?
Ich bin selbstständig seit letztem Jahr. Ich brauche Hilfe mit meiner Steuererklärung.
I have been self-employed since last year. I need help with my tax return.
Documents
They'll say one of these. Listen for it.Verstehe. Haben Sie schon Unterlagen dabei?
Nein, noch nicht. Welche Unterlagen brauche ich?
No, not yet. Which documents do I need?
Sie brauchen Ihre Einnahmen und Ausgaben.
Also alle Rechnungen und Belege?
So all invoices and receipts?
Gut. Dann sprechen wir über die Unterlagen.
Welche Unterlagen brauche ich genau?
Which documents do I need exactly?
Cost inquiry
They'll say one of these. Listen for it.Wir brauchen alle Ihre Einnahmen und Ausgaben, zum Beispiel Rechnungen und Belege.
Alles klar. Ich bringe alle Rechnungen und Belege mit. Wie viel kostet das ungefähr?
Understood. I will bring all invoices and receipts. How much does it cost approximately?
Ja, genau. Alle Einnahmen und Ausgaben, Rechnungen, Belege.
Verstehe. Ich bringe alles mit. Wie viel kostet das ungefähr?
Understood. I will bring everything. How much does it cost approximately?
Cost explanation
They'll say one of these. Listen for it.Das hängt vom Aufwand ab. Wir besprechen das, wenn ich Ihre Unterlagen sehe.
Verstehe. Wann kann ich die Unterlagen bringen?
Understood. When can I bring the documents?
Der Preis ist unterschiedlich. Das sehen wir, wenn ich Ihre Unterlagen habe.
Okay. Wann kann ich die Unterlagen bringen?
Okay. When can I bring the documents?
New appointment
They'll say one of these. Listen for it.Am besten machen wir einen neuen Termin. Haben Sie nächste Woche Zeit?
Ja, nächste Woche Mittwoch, den 12. März passt gut.
Yes, next Wednesday, March 12th, fits well.
Wir können einen neuen Termin machen. Wann passt es Ihnen?
Nächste Woche Mittwoch, den 12. März passt gut.
Next Wednesday, March 12th, fits well.
Deadline inquiry
They'll say one of these. Listen for it.Gut. Dann ist der Termin am Mittwoch, den 12. März um 10 Uhr.
Okay. Und wann ist die Frist für die Steuererklärung?
Okay. And when is the deadline for the tax return?
Perfekt. Mittwoch, 12. März um 10 Uhr.
Wann ist die Frist für die Steuererklärung?
When is the deadline for the tax return?
Deadline confirmation
They'll say one of these. Listen for it.Für Selbstständige ist die Frist der 31. Juli, wenn Sie es selbst machen. Mit Steuerberater ist es der 28. Februar im Folgejahr.
Also für 2023 ist die Frist der 28. Februar 2025.
So for 2023, the deadline is February 28, 2025.
Wenn Sie einen Steuerberater haben, ist die Frist meistens der 28. Februar des nächsten Jahres.
Also für 2023 ist die Frist der 28. Februar 2025.
So for 2023, the deadline is February 28, 2025.
Conclusion
They'll say one of these. Listen for it.Genau. Haben Sie noch Fragen?
Nein, danke. Ich bringe die Unterlagen am 12. März mit.
No, thank you. I will bring the documents on March 12th.
Richtig. Ist sonst noch etwas unklar?
Nein, alles klar. Ich bringe die Unterlagen am 12. März mit.
No, everything is clear. I will bring the documents on March 12th.
Farewell
They'll say one of these. Listen for it.Sehr gut. Bis dahin, auf Wiedersehen!
Auf Wiedersehen!end
Goodbye!
Alles klar. Dann bis nächste Woche. Auf Wiedersehen!
Auf Wiedersehen!end
Goodbye!
Did not catch that?
Können Sie das bitte wiederholen?
Can you please repeat that?
Können Sie bitte langsamer sprechen?
Can you please speak slower?
Was bedeutet das Wort X?
What does the word X mean?
Könnten Sie das bitte aufschreiben?
Could you please write that down?
Sprechen Sie Englisch?
Do you speak English?