The dialogue with the key words blanked out and a word bank at the bottom.

Arzttermin vereinbaren

Talking to: Arzthelferin am Telefon · Level A1

Name:

The situation: I am calling a doctor's practice to book an appointment. I am a new patient, I have public health insurance, and mornings suit me better than afternoons.

Letters are what they might say. An arrow means the conversation jumps.

Greeting

They'll say one of these. Listen for it.

Arzthelferin am Telefon

__________ Dr. Müller, guten Tag.

Dr. Müller's practice, good day.

You

Guten Tag. Ich möchte einen __________ __________.

Good day. I would like to book an appointment.

Arzthelferin am Telefon

Guten Tag, Sie sprechen mit der __________ Dr. Meier.

Good day, you are speaking with Dr. Meier's practice.

You

Guten Tag. Ich möchte einen __________ machen.

Good day. I would like to make an appointment.

New patient

They'll say one of these. Listen for it.

Arzthelferin am Telefon

Ja, gerne. Sind Sie schon Patient bei uns?

Yes, gladly. Are you already a patient with us?

You

Nein, ich bin eine neue Patientin.

No, I am a new patient.

Arzthelferin am Telefon

Haben Sie schon einen __________ bei uns gehabt?

Have you already had an appointment with us?

You

Nein, ich bin eine neue Patientin.

No, I am a new patient.

Health insurance

They'll say one of these. Listen for it.

Arzthelferin am Telefon

Alles klar. Haben Sie eine private oder gesetzliche Krankenversicherung?

Alright. Do you have private or public health insurance?

You

Ich habe eine gesetzliche Krankenversicherung.

I have public health insurance.

Arzthelferin am Telefon

Sind Sie privat oder __________ versichert?

Are you privately or publicly insured?

You

Ich bin __________ versichert.

I am publicly insured.

Appointment preference

They'll say one of these. Listen for it.

Arzthelferin am Telefon

Gut. Wann passt es Ihnen denn gut?

Good. When suits you well?

You

Ich möchte gerne __________ kommen.

I would like to come in the morning.

Arzthelferin am Telefon

Wann hätten Sie Zeit für einen __________?

When would you have time for an appointment?

You

__________ ist es besser für mich.

Mornings are better for me.

Appointment offer

They'll say one of these. Listen for it.

Arzthelferin am Telefon

Wir haben am Montag, den 10. Juni, um 9 Uhr einen __________ __________.

We have an appointment available on Monday, June 10th, at 9 AM.

You

Ja, der __________ passt gut.

Yes, that appointment fits well.

Arzthelferin am Telefon

Leider sind __________ alle Termine diese Woche belegt. Wäre der Nachmittag auch möglich?

Unfortunately, all morning appointments this week are taken. Would the afternoon also be possible?

You

Ich möchte lieber __________. Haben Sie nächste Woche etwas __________?

I would prefer mornings. Do you have anything available next week?

then

Arzthelferin am Telefon

Moment bitte. Ja, am Dienstag, den 18. Juni, um 9:30 Uhr.

One moment, please. Yes, on Tuesday, June 18th, at 9:30 AM.

You

Ja, der __________ passt gut.

Yes, that appointment fits well.

Arzthelferin am Telefon

Momentan haben wir leider keinen freien __________ am Montag, aber am Dienstag, den 11. Juni, um 9:30 Uhr wäre noch etwas __________.

Unfortunately, we currently don't have a free appointment on Monday, but on Tuesday, June 11th, at 9:30 AM something would still be available.

You

Ja, der __________ ist gut.

Yes, that appointment is good.

Confirmation and documents

They'll say one of these. Listen for it.

Arzthelferin am Telefon

Gut, dann ist der __________ für Sie am Dienstag, den 18. Juni, um 9:30 Uhr. Was sollen Sie __________?

Good, then the appointment for you is on Tuesday, June 18th, at 9:30 AM. What should you bring?

You

Was soll ich __________?

What should I bring?

Arzthelferin am Telefon

Der __________ ist notiert. Bringen Sie bitte Ihre Unterlagen mit. Haben Sie Fragen?

The appointment is noted. Please bring your documents. Do you have any questions?

You

Was für Unterlagen soll ich __________?

What kind of documents should I bring?

Goodbye

They'll say one of these. Listen for it.

Arzthelferin am Telefon

Bitte bringen Sie Ihre __________ mit.

Please bring your health insurance card.

You

Okay, __________. Vielen Dank und __________.end

Okay, health insurance card. Thank you very much and goodbye.

Arzthelferin am Telefon

Nur Ihre __________, bitte.

Only your health insurance card, please.

You

Gut, __________. Danke schön. __________.end

Good, health insurance card. Thank you. Goodbye.

Did not catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Was bedeutet das Wort '...'?

    What does the word '...' mean?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

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