The dialogue with the key words blanked out and a word bank at the bottom.

Kopfhörer Reklamation

Talking to: Verkäuferin · Level A2

Name:

The situation: The headphones I bought three weeks ago stopped working on one side. I am back in the shop with the receipt and I want my money back, not a replacement.

Letters are what they might say. An arrow means the conversation jumps.

Greeting

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Guten Tag, wie kann ich Ihnen helfen?

Good day, how can I help you?

You

Guten Tag. Ich habe ein Problem mit Kopfhörern.

Good day. I have a problem with headphones.

Verkäuferin

Hallo, bitte schön?

Hello, how can I help you?

You

Hallo. Ich habe ein Problem mit Kopfhörern.

Hello. I have a problem with headphones.

Describe problem

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Was ist denn das Problem?

What is the problem?

You

Ich habe __________ hier gekauft. Eine __________ funktioniert __________.

I bought headphones here. One side doesn't work anymore.

Verkäuferin

Erzählen Sie mal, was ist los?

Tell me, what's wrong?

You

Diese __________ __________ __________. Nur eine __________ geht.

These headphones don't work anymore. Only one side works.

Receipt

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Haben Sie den __________ dabei?

Do you have the receipt with you?

You

Ja, hier ist der __________.

Yes, here is the receipt.

Verkäuferin

Haben Sie die Quittung?

Do you have the receipt?

You

Ja, der __________ ist hier.

Yes, the receipt is here.

Proposed solution

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Wir können die __________ __________.

We can exchange the headphones.

You

Nein, ich möchte mein __________ __________.

No, I want to get my money back.

Verkäuferin

Wir geben Ihnen ein neues Paar.

We'll give you a new pair.

You

Nein, ich möchte eine Rückerstattung.

No, I want a refund.

Insist on refund

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Wir tauschen normalerweise zuerst um.

We usually exchange first.

You

Ich habe __________. Ich möchte das __________ zurück.

I have a warranty. I want my money back.

then

Verkäuferin

Ich muss das kurz prüfen.

I need to check that briefly.

You

In Ordnung.

Okay.

Verkäuferin

Eine __________ ist oft nicht möglich.

A refund is often not possible.

You

Es gibt __________. Ich möchte mein __________ zurück.

There is a warranty. I want my money back.

then

Verkäuferin

Einen Moment bitte, ich frage die Kollegin.

One moment please, I'll ask my colleague.

You

Danke schön.

Thank you.

Outcome

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Ja, wir können Ihnen das __________ erstatten.

Yes, we can refund your money.

You

Vielen Dank für Ihre Hilfe!end

Thank you very much for your help!

Verkäuferin

Eine Rückerstattung geht heute leider nicht.

Unfortunately, a refund isn't possible today.

You

Kann ich das bitte __________ bekommen?

Can I please get that in writing?

then

Verkäuferin

Ja, natürlich. Einen Moment bitte.

Yes, of course. One moment please.

You

Danke schön.end

Thank you.

Verkäuferin

Wir müssen das Gerät einschicken. Das dauert ein paar Tage.

We have to send the device in. That will take a few days.

You

Kann ich das bitte __________ haben?

Can I please have that in writing?

then

Verkäuferin

Ja, hier ist ein Formular für Sie.

Yes, here is a form for you.

You

Vielen Dank.end

Thank you very much.

Did not catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet...?

    What does... mean?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Word bank

Erstattung · funktionieren · Garantie · Geld · Kassenbon · Kopfhörer · nicht mehr · schriftlich · Seite · umtauschen · zurückbekommen