The dialogue with the key words blanked out and a word bank at the bottom.

Kopfhörer reklamieren

Talking to: Verkäuferin · Level A2

Name:

The situation: The headphones I bought three weeks ago stopped working on one side. I am back in the shop and I want my money back, not a replacement.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Problem melden

You

Guten Tag. Ich habe ein Problem mit diesen Kopfhörern.

Good day. I have a problem with these headphones.

Wie helfen?

Verkäuferin

Guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

Good day. How can I help you?

Or in other words:

  • Was ist das Problem?

    What is the problem?

You

Ich habe sie vor drei Wochen hier gekauft. Jetzt sind sie __________.

I bought them here three weeks ago. Now they are broken.

Fehler beschreiben

Verkäuferin

Was funktioniert nicht?

What doesn't work?

Or in other words:

  • Was ist __________?

    What is broken?

You

Der linke __________ hat keinen Ton mehr. Nur die rechte Seite funktioniert.

The left earphone has no sound anymore. Only the right side works.

Kassenbon

Verkäuferin

Haben Sie den __________ noch?

Do you still have the receipt?

Or in other words:

  • Zeigen Sie mir bitte den __________.

    Please show me the receipt.

You

Ja, hier ist der __________.

Yes, here is the receipt.

Geld zurück

Verkäuferin

Ich kann Ihnen einen __________ anbieten.

I can offer you an exchange.

Or in other words:

  • Wir können die __________ ersetzen.

    We can replace the headphones.

You

Ich möchte keinen __________. Ich möchte mein __________ __________, bitte.

I don't want an exchange. I want my money back, please.

Prüfung / Optionen

Verkäuferin

Einen Moment bitte, ich muss das kurz prüfen.

One moment please, I need to check that quickly.

Or in other words:

  • Ich kann Ihnen einen Gutschein geben.

    I can give you a voucher.

You

Ich möchte wirklich eine __________.

I really want a refund.

If they offer a voucher

Verkäuferin

Ich kann Ihnen leider nur einen Gutschein anbieten.

Unfortunately, I can only offer you a voucher.

You

Nein, ich möchte mein __________ __________. Die __________ sind __________.

No, I want my money back. The headphones are defective.

Verkäuferin

Gut, ich mache die __________.

Okay, I'll do the refund.

You

Vielen Dank.

Thank you very much.

Then carry on with Erstattung.

Erstattung

Verkäuferin

Okay, Sie bekommen Ihr __________ __________.

Okay, you get your money back.

Or in other words:

  • Die __________ ist erledigt.

    The refund is done.

You

Vielen Dank für Ihre Hilfe. Auf Wiedersehen.

Thank you for your help. Goodbye.

If they say they need to send it in

Verkäuferin

Wir müssen die __________ einschicken. Das dauert ungefähr zwei Wochen.

We need to send the headphones in. That takes about two weeks.

You

Kann ich eine schriftliche __________ dafür bekommen?

Can I get a written confirmation for that?

Verkäuferin

Ja, natürlich. Hier ist die __________.

Yes, of course. Here is the confirmation.

You

Vielen Dank. Auf Wiedersehen.

Thank you very much. Goodbye.

The conversation ends here.

Didn't catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet das Wort '...'?

    What does the word '...' mean?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Word bank

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