One card per side of the conversation, for pair practice.

Kopfhörer reklamieren

Talking to: Verkäuferin · Level A2

The situation: The headphones I bought three weeks ago stopped working on one side. I am back in the shop and I want my money back, not a replacement.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Card A: Verkäuferin

You are the Verkäuferin. At each step, say your line or one of the other wordings under it. The indented blocks are for when the conversation goes another way. Their headings are written for your partner, so "you" there means your partner.

  1. Problem melden

    Guten Tag. Ich habe ein Problem mit diesen Kopfhörern.

  2. Wie helfen?

    Guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

    Good day. How can I help you?

    Or in other words:

    • Was ist das Problem?

      What is the problem?

  3. Fehler beschreiben

    Was funktioniert nicht?

    What doesn't work?

    Or in other words:

    • Was ist kaputt?

      What is broken?

  4. Kassenbon

    Haben Sie den Kassenbon noch?

    Do you still have the receipt?

    Or in other words:

    • Zeigen Sie mir bitte den Kassenbon.

      Please show me the receipt.

  5. Geld zurück

    Ich kann Ihnen einen Umtausch anbieten.

    I can offer you an exchange.

    Or in other words:

    • Wir können die Kopfhörer ersetzen.

      We can replace the headphones.

  6. Prüfung / Optionen

    Einen Moment bitte, ich muss das kurz prüfen.

    One moment please, I need to check that quickly.

    Or in other words:

    • Ich kann Ihnen einen Gutschein geben.

      I can give you a voucher.

    If they offer a voucher

    Ich kann Ihnen leider nur einen Gutschein anbieten.

    Unfortunately, I can only offer you a voucher.

    Nein, ich möchte mein Geld zurück. Die Kopfhörer sind defekt.

    Gut, ich mache die Rückerstattung.

    Okay, I'll do the refund.

    Vielen Dank.

    Then carry on with Erstattung.

  7. Erstattung

    Okay, Sie bekommen Ihr Geld zurück.

    Okay, you get your money back.

    Or in other words:

    • Die Rückerstattung ist erledigt.

      The refund is done.

    If they say they need to send it in

    Wir müssen die Kopfhörer einschicken. Das dauert ungefähr zwei Wochen.

    We need to send the headphones in. That takes about two weeks.

    Kann ich eine schriftliche Bestätigung dafür bekommen?

    Ja, natürlich. Hier ist die Bestätigung.

    Yes, of course. Here is the confirmation.

    Vielen Dank. Auf Wiedersehen.

    The conversation ends here.

Kopfhörer reklamieren

Talking to: Verkäuferin · Level A2

The situation: The headphones I bought three weeks ago stopped working on one side. I am back in the shop and I want my money back, not a replacement.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Card B: you

You are the one with the appointment. The small line in italics is what the other person just said. Answer with the line under it, and where there are several, say the one that's true for you. The fallback lines work at any point.

  1. Problem melden

    Guten Tag. Ich habe ein Problem mit diesen Kopfhörern.

    Good day. I have a problem with these headphones.

  2. Wie helfen?

    Guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

    Ich habe sie vor drei Wochen hier gekauft. Jetzt sind sie kaputt.

    I bought them here three weeks ago. Now they are broken.

  3. Fehler beschreiben

    Was funktioniert nicht?

    Der linke Ohrhörer hat keinen Ton mehr. Nur die rechte Seite funktioniert.

    The left earphone has no sound anymore. Only the right side works.

  4. Kassenbon

    Haben Sie den Kassenbon noch?

    Ja, hier ist der Kassenbon.

    Yes, here is the receipt.

  5. Geld zurück

    Ich kann Ihnen einen Umtausch anbieten.

    Ich möchte keinen Umtausch. Ich möchte mein Geld zurück, bitte.

    I don't want an exchange. I want my money back, please.

  6. Prüfung / Optionen

    Einen Moment bitte, ich muss das kurz prüfen.

    Ich möchte wirklich eine Rückerstattung.

    I really want a refund.

    If they offer a voucher

    Ich kann Ihnen leider nur einen Gutschein anbieten.

    Nein, ich möchte mein Geld zurück. Die Kopfhörer sind defekt.

    No, I want my money back. The headphones are defective.

    Gut, ich mache die Rückerstattung.

    Vielen Dank.

    Thank you very much.

    Then carry on with Erstattung.

  7. Erstattung

    Okay, Sie bekommen Ihr Geld zurück.

    Vielen Dank für Ihre Hilfe. Auf Wiedersehen.

    Thank you for your help. Goodbye.

    If they say they need to send it in

    Wir müssen die Kopfhörer einschicken. Das dauert ungefähr zwei Wochen.

    Kann ich eine schriftliche Bestätigung dafür bekommen?

    Can I get a written confirmation for that?

    Ja, natürlich. Hier ist die Bestätigung.

    Vielen Dank. Auf Wiedersehen.

    Thank you very much. Goodbye.

    The conversation ends here.

Didn't catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet das Wort '...'?

    What does the word '...' mean?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?