The whole dialogue, one speaker per line, with the key words underneath.

Kopfhörer Reklamation

Talking to: Verkäuferin · Level A2

The situation: The headphones I bought three weeks ago stopped working on one side. I am back in the shop with the receipt and I want my money back, not a replacement.

Letters are what they might say. An arrow means the conversation jumps.

Greeting

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Guten Tag, wie kann ich Ihnen helfen?

Good day, how can I help you?

You

Guten Tag. Ich habe ein Problem mit Kopfhörern.

Good day. I have a problem with headphones.

Verkäuferin

Hallo, bitte schön?

Hello, how can I help you?

You

Hallo. Ich habe ein Problem mit Kopfhörern.

Hello. I have a problem with headphones.

Describe problem

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Was ist denn das Problem?

What is the problem?

You

Ich habe Kopfhörer hier gekauft. Eine Seite funktioniert nicht mehr.

I bought headphones here. One side doesn't work anymore.

Verkäuferin

Erzählen Sie mal, was ist los?

Tell me, what's wrong?

You

Diese Kopfhörer funktionieren nicht mehr. Nur eine Seite geht.

These headphones don't work anymore. Only one side works.

Receipt

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Haben Sie den Kassenbon dabei?

Do you have the receipt with you?

You

Ja, hier ist der Kassenbon.

Yes, here is the receipt.

Verkäuferin

Haben Sie die Quittung?

Do you have the receipt?

You

Ja, der Kassenbon ist hier.

Yes, the receipt is here.

Proposed solution

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Wir können die Kopfhörer umtauschen.

We can exchange the headphones.

You

Nein, ich möchte mein Geld zurückbekommen.

No, I want to get my money back.

Verkäuferin

Wir geben Ihnen ein neues Paar.

We'll give you a new pair.

You

Nein, ich möchte eine Rückerstattung.

No, I want a refund.

Insist on refund

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Wir tauschen normalerweise zuerst um.

We usually exchange first.

You

Ich habe Garantie. Ich möchte das Geld zurück.

I have a warranty. I want my money back.

then

Verkäuferin

Ich muss das kurz prüfen.

I need to check that briefly.

You

In Ordnung.

Okay.

Verkäuferin

Eine Erstattung ist oft nicht möglich.

A refund is often not possible.

You

Es gibt Garantie. Ich möchte mein Geld zurück.

There is a warranty. I want my money back.

then

Verkäuferin

Einen Moment bitte, ich frage die Kollegin.

One moment please, I'll ask my colleague.

You

Danke schön.

Thank you.

Outcome

They'll say one of these. Listen for it.

Verkäuferin

Ja, wir können Ihnen das Geld erstatten.

Yes, we can refund your money.

You

Vielen Dank für Ihre Hilfe!end

Thank you very much for your help!

Verkäuferin

Eine Rückerstattung geht heute leider nicht.

Unfortunately, a refund isn't possible today.

You

Kann ich das bitte schriftlich bekommen?

Can I please get that in writing?

then

Verkäuferin

Ja, natürlich. Einen Moment bitte.

Yes, of course. One moment please.

You

Danke schön.end

Thank you.

Verkäuferin

Wir müssen das Gerät einschicken. Das dauert ein paar Tage.

We have to send the device in. That will take a few days.

You

Kann ich das bitte schriftlich haben?

Can I please have that in writing?

then

Verkäuferin

Ja, hier ist ein Formular für Sie.

Yes, here is a form for you.

You

Vielen Dank.end

Thank you very much.

Did not catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet...?

    What does... mean?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Words you need

der Kopfhörer
the headphone
der Kassenbon
the receipt
die Garantie
the warranty
zurückbekommen
to get back
das Geld
the money
funktionieren
to work
nicht mehr
not anymore
kaputt
broken
die Seite
the side
kaufen
to buy
umtauschen
to exchange
die Erstattung
the refund
schriftlich
in writing