The whole dialogue, one speaker per line, with the key words underneath.

Kopfhörer reklamieren

Talking to: Verkäuferin · Level A2

The situation: The headphones I bought three weeks ago stopped working on one side. I am back in the shop and I want my money back, not a replacement.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Problem melden

You

Guten Tag. Ich habe ein Problem mit diesen Kopfhörern.

Good day. I have a problem with these headphones.

Wie helfen?

Verkäuferin

Guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?

Good day. How can I help you?

Or in other words:

  • Was ist das Problem?

    What is the problem?

You

Ich habe sie vor drei Wochen hier gekauft. Jetzt sind sie kaputt.

I bought them here three weeks ago. Now they are broken.

Fehler beschreiben

Verkäuferin

Was funktioniert nicht?

What doesn't work?

Or in other words:

  • Was ist kaputt?

    What is broken?

You

Der linke Ohrhörer hat keinen Ton mehr. Nur die rechte Seite funktioniert.

The left earphone has no sound anymore. Only the right side works.

Kassenbon

Verkäuferin

Haben Sie den Kassenbon noch?

Do you still have the receipt?

Or in other words:

  • Zeigen Sie mir bitte den Kassenbon.

    Please show me the receipt.

You

Ja, hier ist der Kassenbon.

Yes, here is the receipt.

Geld zurück

Verkäuferin

Ich kann Ihnen einen Umtausch anbieten.

I can offer you an exchange.

Or in other words:

  • Wir können die Kopfhörer ersetzen.

    We can replace the headphones.

You

Ich möchte keinen Umtausch. Ich möchte mein Geld zurück, bitte.

I don't want an exchange. I want my money back, please.

Prüfung / Optionen

Verkäuferin

Einen Moment bitte, ich muss das kurz prüfen.

One moment please, I need to check that quickly.

Or in other words:

  • Ich kann Ihnen einen Gutschein geben.

    I can give you a voucher.

You

Ich möchte wirklich eine Rückerstattung.

I really want a refund.

If they offer a voucher

Verkäuferin

Ich kann Ihnen leider nur einen Gutschein anbieten.

Unfortunately, I can only offer you a voucher.

You

Nein, ich möchte mein Geld zurück. Die Kopfhörer sind defekt.

No, I want my money back. The headphones are defective.

Verkäuferin

Gut, ich mache die Rückerstattung.

Okay, I'll do the refund.

You

Vielen Dank.

Thank you very much.

Then carry on with Erstattung.

Erstattung

Verkäuferin

Okay, Sie bekommen Ihr Geld zurück.

Okay, you get your money back.

Or in other words:

  • Die Rückerstattung ist erledigt.

    The refund is done.

You

Vielen Dank für Ihre Hilfe. Auf Wiedersehen.

Thank you for your help. Goodbye.

If they say they need to send it in

Verkäuferin

Wir müssen die Kopfhörer einschicken. Das dauert ungefähr zwei Wochen.

We need to send the headphones in. That takes about two weeks.

You

Kann ich eine schriftliche Bestätigung dafür bekommen?

Can I get a written confirmation for that?

Verkäuferin

Ja, natürlich. Hier ist die Bestätigung.

Yes, of course. Here is the confirmation.

You

Vielen Dank. Auf Wiedersehen.

Thank you very much. Goodbye.

The conversation ends here.

Didn't catch that?

  • Können Sie das bitte wiederholen?

    Can you please repeat that?

  • Können Sie bitte langsamer sprechen?

    Can you please speak slower?

  • Was bedeutet das Wort '...'?

    What does the word '...' mean?

  • Können Sie das bitte aufschreiben?

    Can you please write that down?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Words you need

die Kopfhörer
the headphones
kaputt
broken
funktionieren
to work
der Kassenbon
the receipt
das Geld
the money
zurück
back
die Rückerstattung
the refund
der Umtausch
the exchange
die Garantie
the warranty
der Ohrhörer
the earphone
defekt
defective
die Bestätigung
the confirmation