Krankmeldung am Telefon
Talking to: Vorgesetzte · Level A2
The situation
I woke up ill and I am calling my manager before the working day starts. I will see a doctor today and I do not know yet how long I will be out.
What you want
Report the absence, say what is urgent at work, and agree when to send the sick note.
Meldung
They'll say one of these. Listen for it.Guten Morgen, Frau Schmidt.
Good morning, Ms. Schmidt.
Guten Morgen, Frau Schmidt. Hier ist [Ihr Name].
Good morning, Ms. Schmidt. This is [Your Name].
Firma Muster GmbH, Frau Schmidt am Apparat.
Muster GmbH company, Ms. Schmidt speaking.
Guten Morgen, Frau Schmidt. Ich bin [Ihr Name].
Good morning, Ms. Schmidt. I am [Your Name].
Grund des Anrufs
They'll say one of these. Listen for it.Guten Morgen, [Ihr Name]. Was kann ich für Sie tun?
Good morning, [Your Name]. How can I help you?
Ich bin heute krank und kann nicht kommen.
I am sick today and cannot come.
Hallo [Ihr Name]. Gibt es ein Problem?
Hello [Your Name]. Is there a problem?
Ja, ich muss mich krankmelden.
Yes, I need to report sick.
Arztbesuch
They'll say one of these. Listen for it.Oh, das ist schade. Gehen Sie zum Arzt?
Oh, that's a pity. Are you going to the doctor?
Ja, ich gehe heute zum Arzt.
Yes, I am going to the doctor today.
Wissen Sie schon, wie lange Sie ausfallen?
Do you already know how long you will be out?
Nein, das weiß ich noch nicht.
No, I don't know that yet.
Ich hoffe, es ist nichts Ernstes. Waren Sie schon beim Arzt?
I hope it's nothing serious. Have you already been to the doctor?
Nein, ich habe heute einen Termin.
No, I have an appointment today.
Okay. Können Sie schon sagen, wie lange Sie fehlen?
Okay. Can you already say how long you will be absent?
Nein, das kann ich noch nicht sagen.
No, I cannot say that yet.
Dringende Aufgaben
They'll say one of these. Listen for it.Gibt es dringende Aufgaben, die heute erledigt werden müssen?
Are there urgent tasks that need to be done today?
Die Präsentation für morgen ist wichtig.
The presentation for tomorrow is important.
Ist etwas Wichtiges offen, das ein Kollege übernehmen soll?
Is there anything important open that a colleague should take over?
Ja, bitte sagen Sie Frau Müller Bescheid wegen der Präsentation.
Yes, please inform Ms. Müller about the presentation.
Krankschreibung
They'll say one of these. Listen for it.Wann schicken Sie die Krankschreibung?
When will you send the sick note?
Ich schicke sie, wenn ich sie vom Arzt habe.
I will send it when I have it from the doctor.
Bitte senden Sie uns die Krankschreibung, sobald Sie sie haben.
Please send us the sick note as soon as you have it.
Ja, ich schicke die Krankschreibung per E-Mail.
Yes, I will send the sick note by email.
Abschied
They'll say one of these. Listen for it.Alles klar. Dann wünsche ich Ihnen gute Besserung!
Alright. Then I wish you a good recovery!
Vielen Dank. Auf Wiederhören!
Thank you very much. Goodbye!
Erholen Sie sich gut. Bis bald!
Get well soon. See you soon!
Danke schön. Auf Wiederhören!
Thank you. Goodbye!
Did not catch that?
Lines that work at any point in the conversation.
Könnten Sie das bitte wiederholen?
Could you please repeat that?
Könnten Sie bitte langsamer sprechen?
Could you please speak slower?
Könnten Sie das bitte aufschreiben?
Could you please write that down?
Was bedeutet das Wort '[Wort]'?
What does the word '[word]' mean?
Können wir auf Englisch sprechen?
Can we speak in English?
Words you need
- krankill
- sich krankmeldento report sick
- die Krankmeldungthe sick report
- die Krankschreibungthe sick note
- der Arztthe doctor
- der Terminthe appointment
- dringendurgent
- die Aufgabethe task
- schickento send
- die Besserungthe recovery
- die Kolleginthe female colleague
- anrufento call
- heutetoday
- morgentomorrow
This script is a language aid, not legal, tax or medical advice. What the other person actually says will differ; the fallback lines are there for that.