Card A: Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

You are the Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde. At each step, say your line or one of the other wordings under it. The indented blocks are for when the conversation goes another way. Their headings are written for your partner, so "you" there means your partner.

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   Begrüßung

   Guten Tag. Ich habe einen Termin, um meine Aufenthaltserlaubnis zu verlängern.

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   Terminbestätigung

   Guten Tag. Haben Sie einen Termin? Wie ist Ihr Name?

   Good day. Do you have an appointment? What is your name?

   Or in other words:

   • Guten Tag. Haben Sie einen Termin? Wie heißen Sie?

     Good day. Do you have an appointment? What are you called?

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   Unterlagen abgeben

   Bitte nehmen Sie Platz. Welche Unterlagen haben Sie dabei?

   Please take a seat. Which documents do you have with you?

   Or in other words:

   • Bitte setzen Sie sich. Was haben Sie mitgebracht?

     Please sit down. What have you brought?

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   Dokumentenprüfung

   Vielen Dank. Ich prüfe Ihre Unterlagen. Sind Sie kirchensteuerpflichtig?

   Thank you. I will check your documents. Are you subject to church tax?

   Or in other words:

   • Moment bitte, ich schaue es mir an. Gehören Sie einer Kirche an?

     One moment please, I'll look at it. Do you belong to a church?

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   Biometrisches Foto

   Die Unterlagen sind vollständig. Haben Sie auch ein aktuelles biometrisches Passfoto dabei?

   The documents are complete. Do you also have a current biometric passport photo with you?

   Or in other words:

   • Alles da. Und Ihr biometrisches Foto?

     Everything's here. And your biometric photo?

   Wenn Sie kein Foto haben

   Nein, ein Passfoto habe ich leider nicht dabei.

   Das ist kein Problem. Sie können hier im Gebäude einen Fotoautomaten nutzen oder später ein Foto nachreichen.

   That's no problem. You can use a photo booth here in the building or submit a photo later.

   Kann ich es später per Post schicken?

   Ja, das geht. Bitte schicken Sie es dann an diese Adresse.

   Yes, that works. Please send it to this address then.

   Then carry on with Bearbeitungszeit.

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   Bearbeitungszeit

   Gut. Die Bearbeitung dauert ungefähr [Anzahl] Wochen. Sie erhalten dann einen Brief.

   Good. The processing takes approximately [number] weeks. You will then receive a letter.

   Or in other words:

   • Alles klar. Es dauert etwa [Anzahl] Wochen. Wir informieren Sie schriftlich.

     Alright. It takes about [number] weeks. We will inform you in writing.

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   Nächste Schritte

   In dem Brief steht, wann Sie die neue Karte abholen können, oder ob sie direkt zu Ihnen geschickt wird.

   The letter will state when you can pick up the new card, or if it will be sent directly to you.

   Or in other words:

   • Der Brief informiert Sie über die Abholung oder den Versand.

     The letter will inform you about the pickup or shipping.

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   Verabschiedung

   Das steht alles im Brief. Normalerweise erhalten Sie einen Termin zur Abholung oder sie kommt per Post.

   Everything will be in the letter. Normally, you will receive an appointment for pickup or it will come by mail.

   Or in other words:

   • Im Brief steht alles Wichtige. Meistens mit Termin oder direkt per Post.

     The letter contains everything important. Mostly with an appointment or directly by mail.