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Aufenthaltserlaubnis verlängern

Talking to: Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde · Level B1

The situation: I have an appointment at the immigration office (Ausländerbehörde) to extend my residence permit. I brought my passport, my work contract, proof of health insurance and my registration certificate.

The steps follow the usual order. The indented blocks show what to say if the conversation goes another way.

Begrüßung

You

Guten Tag. Ich habe einen Termin, um meine Aufenthaltserlaubnis zu verlängern.

Good day. I have an appointment to extend my residence permit.

Terminbestätigung

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Guten Tag. Haben Sie einen Termin? Wie ist Ihr Name?

Good day. Do you have an appointment? What is your name?

Or in other words:

  • Guten Tag. Haben Sie einen Termin? Wie heißen Sie?

    Good day. Do you have an appointment? What are you called?

You

Ja, mein Termin ist um [Uhrzeit] Uhr. Mein Name ist [Ihr Name].

Yes, my appointment is at [Time] o'clock. My name is [Your Name].

Unterlagen abgeben

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Bitte nehmen Sie Platz. Welche Unterlagen haben Sie dabei?

Please take a seat. Which documents do you have with you?

Or in other words:

  • Bitte setzen Sie sich. Was haben Sie mitgebracht?

    Please sit down. What have you brought?

You

Ich habe meinen Reisepass, den Arbeitsvertrag, die Krankenversicherung und die Meldebescheinigung.

I have my passport, the work contract, the health insurance, and the registration certificate.

Dokumentenprüfung

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Vielen Dank. Ich prüfe Ihre Unterlagen. Sind Sie kirchensteuerpflichtig?

Thank you. I will check your documents. Are you subject to church tax?

Or in other words:

  • Moment bitte, ich schaue es mir an. Gehören Sie einer Kirche an?

    One moment please, I'll look at it. Do you belong to a church?

You, whichever is true

  • Ja

    Ja, ich bin [Konfession].

    Yes, I am [denomination].

  • Nein

    Nein, ich bin nicht kirchensteuerpflichtig.

    No, I am not subject to church tax.

Biometrisches Foto

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Die Unterlagen sind vollständig. Haben Sie auch ein aktuelles biometrisches Passfoto dabei?

The documents are complete. Do you also have a current biometric passport photo with you?

Or in other words:

  • Alles da. Und Ihr biometrisches Foto?

    Everything's here. And your biometric photo?

You

Ja, hier ist mein biometrisches Passfoto.

Yes, here is my biometric passport photo.

Wenn Sie kein Foto haben

You

Nein, ein Passfoto habe ich leider nicht dabei.

No, I unfortunately don't have a passport photo with me.

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Das ist kein Problem. Sie können hier im Gebäude einen Fotoautomaten nutzen oder später ein Foto nachreichen.

That's no problem. You can use a photo booth here in the building or submit a photo later.

You

Kann ich es später per Post schicken?

Can I send it later by post?

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Ja, das geht. Bitte schicken Sie es dann an diese Adresse.

Yes, that works. Please send it to this address then.

Then carry on with Bearbeitungszeit.

Bearbeitungszeit

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Gut. Die Bearbeitung dauert ungefähr [Anzahl] Wochen. Sie erhalten dann einen Brief.

Good. The processing takes approximately [number] weeks. You will then receive a letter.

Or in other words:

  • Alles klar. Es dauert etwa [Anzahl] Wochen. Wir informieren Sie schriftlich.

    Alright. It takes about [number] weeks. We will inform you in writing.

You

Wann genau wird die neue Aufenthaltserlaubnis fertig sein?

When exactly will the new residence permit be ready?

Nächste Schritte

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

In dem Brief steht, wann Sie die neue Karte abholen können, oder ob sie direkt zu Ihnen geschickt wird.

The letter will state when you can pick up the new card, or if it will be sent directly to you.

Or in other words:

  • Der Brief informiert Sie über die Abholung oder den Versand.

    The letter will inform you about the pickup or shipping.

You

Verstehe. Muss ich einen neuen Termin machen, um sie abzuholen?

I understand. Do I need to make a new appointment to pick it up?

Verabschiedung

Sachbearbeiter in der Ausländerbehörde

Das steht alles im Brief. Normalerweise erhalten Sie einen Termin zur Abholung oder sie kommt per Post.

Everything will be in the letter. Normally, you will receive an appointment for pickup or it will come by mail.

Or in other words:

  • Im Brief steht alles Wichtige. Meistens mit Termin oder direkt per Post.

    The letter contains everything important. Mostly with an appointment or directly by mail.

You

Vielen Dank für Ihre Hilfe. Auf Wiedersehen.

Thank you very much for your help. Goodbye.

Didn't catch that?

  • Könnten Sie das bitte wiederholen?

    Could you please repeat that?

  • Könnten Sie bitte langsamer sprechen?

    Could you please speak slower?

  • Könnten Sie das bitte aufschreiben?

    Could you please write that down?

  • Was bedeutet [Wort]?

    What does [word] mean?

  • Sprechen Sie Englisch?

    Do you speak English?

Words you need

die Aufenthaltserlaubnis
residence permit
verlängern
to extend
der Termin
appointment
die Unterlagen
documents
der Reisepass
passport
der Arbeitsvertrag
work contract
die Krankenversicherung
health insurance
die Meldebescheinigung
registration certificate
biometrisch
biometric
das Passfoto
passport photo
die Bearbeitung
processing
abholen
to pick up
der Brief
letter
vollständig
complete